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Software a medida para educación

Sistema a medida para escuelas y cursos

Sacá la matrícula del papel, reducí la mora y centralizá la comunicación con los responsables. Sistema diseñado para cómo tu escuela funciona — no al revés.

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Realidad de educación

Por qué el sistema actual no está alcanzando.

Los síntomas más comunes que vemos cuando una operación nos contacta.

Matrícula manual y lenta

Cada matrícula es un ida y vuelta de planillas, papeles y mensajes. La familia esperando, la secretaría saturada.

Mora sin control

Te enterás dos semanas después de que la cuota no se pagó. La cobranza manual cansa al equipo.

Comunicación dispersa

Avisos en el grupo de WhatsApp, en el cuaderno, en el mail. El responsable pierde el aviso y culpa a la escuela.

Sistema de estantería que no encaja

Software grande, mensualidad cara, y aún así falta lo que necesitás para tu propuesta pedagógica.

Cómo lo resolvemos

Lo que normalmente entregamos para escuelas y cursos.

Módulos compactos, diseñados desde tu flujo real. Sin inflado, sin menús inútiles.

Matrícula 100% digital

Formulario online, contrato electrónico, pago de la matrícula en el mismo flujo. La familia lo resuelve desde el celular.

Cobranza y mora automatizadas

Cupón emitido, recordatorio antes del vencimiento, régimen de cobranza después. Todo configurable.

Portal del responsable

Comunicados, notas, asistencia, financiero y calendario en un solo lugar. Se acaba el “no lo vi”.

Gestión académica a tu manera

Boletín en el formato de tu escuela, planificación de clase, registro de asistencia y novedades.

En profundidad

Por qué el software a medida funciona para escuelas y cursos.

Las escuelas y cursos tienen una característica que hace especialmente delicada la elección del software: la operación cambia mucho entre instituciones. Cómo matriculás, cómo organizás el boletín, cómo te comunicás con la familia — es parte de la identidad. Un sistema rígido fuerza a la escuela a adaptarse al software, no al revés.

El sistema a medida resuelve ese desfase diseñando el software desde tu flujo real. Entendemos tu propuesta pedagógica, tu ciclo de matrícula, tu política de cobranza, y construimos una herramienta que sirve a tu equipo.

Lo que entregamos: matrícula 100% digital con contrato y pago integrados; portal del responsable con comunicados, notas, asistencia y financiero; cobranza recurrente con régimen de mora configurable; gestión académica con boletín en tu formato; registro de clase, asistencia y novedades; agenda del alumno; integración con Google Workspace / Microsoft 365; tablero para la dirección con indicadores.

Caso real

Antes: Escuela con matrícula en papel, cobranza manual, comunicación por WhatsApp dispersa.

Después: Portal único con matrícula digital, cobranza automatizada y comunicación centralizada.

Resultado: Tiempo de matrícula de 40 a 12 minutos. Mora reducida 35%.

Cómo funciona

Del cuello de botella al sistema listo, en 3 pasos.

Sin propuesta larga, sin fila y sin depender de un SAC. El proceso es simple porque la relación es directa.

  1. ~15 min
    01

    Contás el cuello de botella

    Conversación directa por WhatsApp con un responsable. Sin formularios largos, sin intermediarios, sin fila.

  2. 3–7 días
    02

    Diseñamos la solución y el alcance

    Mapeamos el proceso, definimos entregas y plazo. Sabés qué vas a recibir — alcance, plazo y precio — antes de empezar.

  3. 4–8 sem
    03

    Construimos en ciclos cortos

    Primera versión funcional en semanas, ajustes junto con vos, y el equipo disponible después de la entrega.

Resultado

Menos trabajo manual. Más tiempo para crecer.

Lo que cambia cuando el software se diseña para tu operación, y no al revés.

Horas devueltas al equipo

−60% retrabajo

Lo que era carga manual se vuelve flujo automático. Queda tiempo para vender, atender y crecer.

Menos error, más previsibilidad

Cierre en horas

El dato entra una vez y va a donde tiene que ir. Se termina arreglar planilla a fin de mes.

Listo para escalar

Sin techo técnico

El sistema crece con el negocio. Más volumen, nuevos canales, nuevas sucursales — sin rehacer todo.

Visibilidad real del negocio

Dato en tiempo real

Tablero con el indicador que te importa. Decisión con datos, no con olfato de fin de día.

FAQ · educación

Sistema a medida para escuelas y cursos

¿Sirve para educación básica, curso técnico y curso libre?

Sí. El software se diseña desde tu escenario específico. La diferencia se ve en el flujo de matrícula, calendario y boletín — y todo es configurable.

¿Cómo funciona la integración con pagos?

Integramos con gateways y bancos. Cupón, transferencia, tarjeta recurrente — con conciliación automática.

¿Los responsables necesitan instalar una app?

No. El portal funciona en el navegador del celular, sin instalación. Reduce fricción y la adopción es mayor.

¿Cuánto cuesta, más o menos?

Depende del tamaño de la escuela y los módulos. Conversamos en el primer contacto y cerramos alcance, plazo y precio antes de empezar.

Otros sectores

Trabajamos también con otras operaciones.

Contá tu cuello de botella en educación. Te devolvemos una solución.

Conversación directa por WhatsApp, sin compromiso. En pocos minutos sabés si tiene sentido trabajar juntos.

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