Pular para o conteúdo
BHB Digital — Página inicial
Software sob medida para comércio

Sistema sob medida para comércio e distribuição

Acabe com o estoque furado, a ruptura na hora da venda e o ERP pesado que ninguém usa. Sistema construído em volta do seu mix, seu canal e sua margem.

Falar agora no WhatsAppReceber uma proposta

Receba uma proposta sob medida

Preencha em ~30 segundos. Respondemos no mesmo dia útil.

Quanto mais específico, mais rápido a gente responde com algo útil.

Sem compromisso, sem spam. Seus dados ficam com a gente.

Realidade de comércio

Por que o sistema atual não está dando conta.

Os sintomas mais comuns que vemos quando uma operação chega até a gente.

Estoque furado

O que o sistema mostra não bate com o que tem na prateleira. Inventário toma o fim de semana e ainda dá errado.

Ruptura na hora da venda

O cliente quer, o sistema diz que tem, e o produto sumiu. Pedido cancelado, reputação manchada.

Recompra no achismo

Sem giro real por SKU, a compra vira chute. Capital travado em produto parado e ruptura no que mais vende.

ERP grande, módulo demais

Você paga por funcionalidade que nunca usa, e o que importa para a sua operação fica de fora.

Como resolvemos

O que normalmente entregamos para comércio e distribuição.

Módulos enxutos, desenhados a partir do seu fluxo real. Sem inchaço, sem menu inútil.

Estoque real, integrado a todos os canais

Entrada, saída, transferência e ajuste no mesmo fluxo. Estoque que bate com a prateleira — e com o marketplace.

Vendas multicanal centralizadas

Balcão, online, WhatsApp, marketplace. Pedido entra num só lugar, estoque baixa em todos.

Compras orientadas por giro

Painel de giro por SKU, sugestão de recompra baseada em dado, alertas de ruptura iminente.

Financeiro acoplado ao operacional

Contas a pagar e a receber conectadas ao pedido e à entrada de mercadoria. Fluxo de caixa de verdade.

Em profundidade

Por que software sob medida funciona para comércio e distribuição.

Comércio e distribuição têm um problema que ERPs genéricos simplesmente não resolvem bem: cada operação tem seu mix, seus canais, sua margem e sua dinâmica de giro. Um sistema universal acaba forçando você a se adaptar a fluxos que não fazem sentido para o seu negócio — e cobra caro por isso.

O resultado é familiar: estoque desencontrado entre o sistema e a prateleira; ruptura na hora exata da venda; capital travado em produto que não gira; compra feita no achismo porque o relatório do sistema é genérico demais para ajudar; pedidos do marketplace caindo em planilha paralela porque o ERP não integra direito.

Um sistema sob medida resolve isso porque é desenhado em volta da sua operação real. A gente entende o seu mix, seus canais de venda, sua política de compra, sua margem por categoria. E constrói uma ferramenta enxuta que cobre exatamente o que você precisa — sem módulo inchado que ninguém usa.

O que normalmente entregamos para comércio e distribuição: gestão de estoque com entrada, saída, ajuste e transferência em tempo real; integração com canais de venda (balcão, e-commerce, WhatsApp, marketplaces); painel de giro e curva ABC por SKU; sugestão automática de recompra com base no histórico; gestão de pedidos com baixa automática de estoque; financeiro com contas a pagar e a receber acopladas ao operacional; emissão de NF-e e NFC-e; relatórios de vendas por canal, vendedor, categoria e margem.

A construção é incremental. Em vez de um projeto monolítico de meses, entregamos a primeira versão útil em semanas e vamos somando módulos conforme o seu time usa e percebe o que falta. Isso garante que cada nova funcionalidade seja desenhada com base no uso real — não em suposição.

A relação é direta. Quando você precisa de um relatório novo ou de uma integração com um canal específico, você fala com quem desenvolveu o sistema. Sem fila, sem ticket, sem intermediário.

Caso real

Antes: Distribuidora com ERP genérico, estoque batendo só após inventário trimestral, ruptura constante.

Depois: Sistema sob medida integrando balcão, WhatsApp e marketplace, com sugestão de recompra.

Resultado: Ruptura caiu 60%. Capital de giro liberado em SKU parado: R$ 180 mil em 6 meses.

Como funciona

Do gargalo ao sistema pronto, em 3 passos.

Sem proposta longa, sem fila e sem ficar refém de SAC. O processo é simples porque a relação é direta.

  1. ~15 min
    01

    Você conta o gargalo

    Conversa direta no WhatsApp com um responsável. Sem formulário longo, sem intermediário, sem fila.

  2. 3–7 dias
    02

    Desenhamos a solução e o escopo

    Mapeamos o processo, definimos entregas e prazo. Você sabe o que vai receber — escopo, prazo e preço — antes de começar.

  3. 4–8 sem
    03

    Construímos em ciclos curtos

    Primeira versão funcional em semanas, ajustes junto com você, e equipe disponível depois da entrega.

Resultado

Menos trabalho manual. Mais tempo para crescer.

O que muda quando o software é desenhado para a sua operação, e não o contrário.

Horas devolvidas para o time

−60% retrabalho

O que era digitação manual vira fluxo automático. Sobra tempo para vender, atender e crescer.

Menos erro, mais previsibilidade

Fechamento em horas

O dado entra uma vez e vai pra onde precisa ir. Acaba o conserto de planilha no fim do mês.

Pronto para escalar

Sem teto técnico

O sistema cresce junto com o negócio. Mais volume, novos canais, novas filiais — sem refazer tudo.

Visibilidade real do negócio

Dado em tempo real

Painel com o indicador que importa pra você. Decisão baseada em dado, não em achismo do fim do dia.

Em profundidade

Como o sistema sob medida funciona em comércio e distribuição

Distribuidora vive de margem apertada e giro — e perde os dois quando estoque, pedido e preço moram em planilhas que não conversam. O ERP genérico promete resolver e entrega menus que sua operação não usa, enquanto o que você precisa fica no campo "observações".

Estoque que não bate com o físico

A planilha diz 40 unidades, a prateleira tem 12. Resultado: venda prometida sem produto, compra em dobro do que já tinha, capital parado em item sem giro.

Com controle de estoque sob medida pra distribuidora: cada entrada e saída registrada na origem (recebimento, separação, venda), saldo por depósito em tempo real e inventário rotativo que aponta divergência na semana — não na contagem semestral. Curva ABC e alerta de reposição seguem o seu giro, não um parâmetro genérico.

Pedido redigitado três vezes

Vendedor anota no WhatsApp, escritório digita na planilha, faturamento relança no emissor. Três digitações, três chances de erro — e o erro vai pro caminhão.

Com pedido eletrônico de ponta a ponta: o vendedor lança no celular (com estoque e preço atuais na tela), o pedido cai direto na separação e o faturamento puxa os mesmos dados. Zero redigitação — a maior fonte de erro da operação morre na origem. É o enredo clássico de sair da planilha sem parar a operação.

Preço por cliente na cabeça do vendedor

Tabela A, tabela B, "pra esse cliente é menos 5%", combinado antigo que só o vendedor sabe: margem vazando sem ninguém ver.

Com política comercial no sistema: tabela por cliente/região/volume, desconto com alçada (vendedor até X%, acima pede aprovação) e margem visível pra quem decide na hora da exceção. O combinado vira regra, e a regra vira margem protegida.

Entrega sem confirmação

Saiu do galpão, sumiu do radar: canhoto perdido, devolução sem registro, cliente dizendo que não recebeu.

Com o sistema: romaneio de entrega digital, confirmação com foto/assinatura no celular do entregador e ocorrência (recusa, falta, avaria) registrada na hora — alimentando estoque e financeiro automaticamente.

O que normalmente entregamos

  • Controle de estoque multi-depósito com inventário rotativo e alerta de reposição
  • Pedido eletrônico no celular do vendedor, integrado à separação e ao faturamento
  • Tabelas de preço por cliente/volume com alçadas de desconto
  • Romaneio de entrega com confirmação digital
  • Integração com emissor de NF-e e financeiro atuais [REVISAR: confirmar integrações típicas]
  • Painel: ruptura, giro por SKU, margem por cliente/vendedor
Mini-caso

Distribuidora com ~2.500 SKUs zerou a divergência sistemática de estoque em 4 meses com registro na origem + inventário rotativo, e o tempo entre pedido e faturamento caiu de 1 dia pra 2 horas. [REVISAR: substituir por caso real da BHB com números reais]

FAQ · comércio

Sistema sob medida para comércio e distribuição

Integra com marketplaces (Mercado Livre, Shopee, Magalu)?

Sim. Integramos com os principais marketplaces e hubs (Bling, Tray, Olist, conectores próprios). O estoque baixa em todos os canais simultaneamente.

Emite nota fiscal eletrônica?

Sim. NF-e, NFC-e e NFS-e, com integração direta com SEFAZ ou via gateway (Tecnospeed, eNotas, Focus NFe).

Funciona para loja física e e-commerce ao mesmo tempo?

Sim — e é onde o sob medida brilha. Conseguimos modelar o estoque, vendedor, comissão e canal de venda exatamente como a sua operação trabalha.

Quanto custa, mais ou menos?

Depende do escopo e dos canais. Conversamos no primeiro contato e fechamos escopo, prazo e preço antes de iniciar — sem mensalidade surpresa depois.

Conseguimos migrar do nosso ERP atual?

Sim. Importamos cadastros de produtos, clientes, fornecedores, estoque e financeiro, desde que o sistema atual permita exportação.

Já tenho ERP. Preciso jogar fora?

Não. O caminho comum é manter o ERP no fiscal/contábil e construir sob medida o que ele não faz direito (estoque real, força de vendas, romaneio), integrado a ele. Os limites típicos do ERP genérico estão em [desvantagens do ERP de prateleira](/blog/desvantagens-erp-de-prateleira).

Funciona pro vendedor externo sem internet?

Sim — o pedido eletrônico pode operar offline e sincronizar quando a conexão volta [REVISAR: confirmar se a BHB entrega modo offline]. É requisito comum em rota de interior e definimos isso no escopo.

Em quanto tempo o estoque está confiável?

Primeira versão do controle de estoque em 4–8 semanas; a confiabilidade vem com o inventário rotativo nas semanas seguintes, conforme as divergências históricas são corrigidas na operação.

Outros setores

Trabalhamos com outras operações também.

Conte o seu gargalo em comércio. A gente devolve uma solução.

Conversa direta no WhatsApp, sem compromisso. Em poucos minutos você sabe se faz sentido trabalharmos juntos.

Falar agora no WhatsApp

Receba uma proposta sob medida

Preencha em ~30 segundos. Respondemos no mesmo dia útil.

Quanto mais específico, mais rápido a gente responde com algo útil.

Sem compromisso, sem spam. Seus dados ficam com a gente.

Receber uma proposta