Pular para o conteúdo
BHB Digital — Página inicial
Software sob medida para saúde

Sistema sob medida para clínicas e consultórios

Reduza faltas, controle repasse médico sem dor de cabeça e tenha um prontuário desenhado para a sua especialidade. Direto com quem desenvolve, com a primeira versão funcional em semanas.

Falar agora no WhatsAppReceber uma proposta

Receba uma proposta sob medida

Preencha em ~30 segundos. Respondemos no mesmo dia útil.

Quanto mais específico, mais rápido a gente responde com algo útil.

Sem compromisso, sem spam. Seus dados ficam com a gente.

Realidade de clínicas

Por que o sistema atual não está dando conta.

Os sintomas mais comuns que vemos quando uma operação chega até a gente.

Agenda em planilha (ou em três)

Recepção, médico e WhatsApp não conversam. Paciente marca duas vezes, horário se perde, ninguém sabe quem confirmou.

Faltas e janelas perdidas

Sem confirmação automatizada, a falta vira o normal. Cada janela aberta é dinheiro que sai pela porta.

Repasse médico no escuro

Fechar o repasse de cada profissional toma o dia da recepção. Erro de cálculo gera desgaste com o time.

Prontuário que não cabe na especialidade

Sistemas de prateleira têm campo demais para o que você não usa, e faltam exatamente nos pontos que importam para a sua área.

Como resolvemos

O que normalmente entregamos para clínicas e consultórios.

Módulos enxutos, desenhados a partir do seu fluxo real. Sem inchaço, sem menu inútil.

Agenda única com confirmação automática

Visão por profissional, sala ou convênio. Confirmação por WhatsApp no dia anterior reduz falta em 30–50%.

Prontuário desenhado para a sua especialidade

Só os campos que importam, com modelos por tipo de consulta. Anamnese, evolução, prescrição e anexos no mesmo lugar.

Repasse médico automatizado

Regras por profissional, por procedimento e por convênio. O fechamento sai pronto, com extrato detalhado.

Comunicação com paciente integrada

Lembrete, confirmação e pós-consulta automatizados. O paciente sente o cuidado, e a clínica reduz no-show.

Em profundidade

Por que software sob medida funciona para clínicas e consultórios.

Clínicas e consultórios vivem uma armadilha conhecida: ou usam um software de prateleira pesado, cheio de menu que ninguém precisa, ou tocam o dia a dia em planilhas e WhatsApp soltos. Os dois caminhos sangram dinheiro. O sistema engessa o atendimento; a planilha gera retrabalho e erro.

Faltas não confirmadas, repasse médico fechado a mão, prontuário com campos que não cabem na sua especialidade, comunicação com paciente desorganizada — cada um desses pontos parece pequeno isolado, mas somados eles roubam horas da equipe e receita do mês.

Um sistema sob medida resolve o que importa para a sua clínica especificamente. A gente entende como a sua agenda funciona, quais convênios você atende, como o repasse é calculado, o que cada profissional precisa registrar no prontuário. E desenhamos o software para esse fluxo — sem inchaço.

Os módulos mais frequentes para clínicas: agenda inteligente com confirmação automática por WhatsApp; prontuário eletrônico modular por especialidade, com modelos de evolução e prescrição; gestão financeira com repasse médico automatizado; cadastro de pacientes com histórico clínico completo; teleconsulta integrada; emissão de recibos e notas; relatórios de produção por profissional, por convênio e por procedimento.

A construção é colaborativa e em ciclos curtos. Você não recebe o sistema "pronto" depois de seis meses — recebe a primeira versão útil em poucas semanas e vai ganhando módulos conforme o uso real revela prioridades. Isso reduz o risco do projeto e garante que o software sirva ao seu jeito de trabalhar.

Falamos a sua língua: privacidade de dados (LGPD), segurança de prontuário, integração com convênios e operadoras. E mantemos a relação direta — você fala com quem desenvolveu o seu sistema, não com um SAC que abre ticket.

Caso real

Antes: Clínica multiprofissional com agenda no Google Calendar, repasse fechado em planilha no fim do mês.

Depois: Sistema único integrando agenda, prontuário e repasse, com confirmação automática.

Resultado: No-show caiu de 22% para 9%. Repasse fechado em horas, não em dias.

Como funciona

Do gargalo ao sistema pronto, em 3 passos.

Sem proposta longa, sem fila e sem ficar refém de SAC. O processo é simples porque a relação é direta.

  1. ~15 min
    01

    Você conta o gargalo

    Conversa direta no WhatsApp com um responsável. Sem formulário longo, sem intermediário, sem fila.

  2. 3–7 dias
    02

    Desenhamos a solução e o escopo

    Mapeamos o processo, definimos entregas e prazo. Você sabe o que vai receber — escopo, prazo e preço — antes de começar.

  3. 4–8 sem
    03

    Construímos em ciclos curtos

    Primeira versão funcional em semanas, ajustes junto com você, e equipe disponível depois da entrega.

Resultado

Menos trabalho manual. Mais tempo para crescer.

O que muda quando o software é desenhado para a sua operação, e não o contrário.

Horas devolvidas para o time

−60% retrabalho

O que era digitação manual vira fluxo automático. Sobra tempo para vender, atender e crescer.

Menos erro, mais previsibilidade

Fechamento em horas

O dado entra uma vez e vai pra onde precisa ir. Acaba o conserto de planilha no fim do mês.

Pronto para escalar

Sem teto técnico

O sistema cresce junto com o negócio. Mais volume, novos canais, novas filiais — sem refazer tudo.

Visibilidade real do negócio

Dado em tempo real

Painel com o indicador que importa pra você. Decisão baseada em dado, não em achismo do fim do dia.

Em profundidade

Como o sistema sob medida funciona em clínicas e consultórios

Sistema genérico de clínica assume que toda clínica funciona igual. A sua não funciona — o fluxo entre recepção, profissional e financeiro tem o jeito da sua operação, e é nele que construímos o sistema.

Agenda que não segue o seu fluxo

Agenda de papel e planilha geram horário duplicado e encaixe perdido. O software pronto de agenda resolve metade: ele impõe o fluxo dele — e a regra do retorno, o tempo por procedimento e o encaixe entre profissionais são do seu jeito, não do dele.

Com um sistema de agendamento sob medida pra clínica: agenda por profissional, sala e equipamento ao mesmo tempo, regras suas (intervalo, convênio, retorno em X dias) e lista de espera que preenche o buraco da desistência sozinha.

Paciente que falta sem avisar

Cada falta não confirmada é receita evaporada — e agenda furada no horário mais disputado da semana.

Com confirmação automática por WhatsApp: lembrete na véspera, confirmação com um toque, desmarcação que abre o horário pra lista de espera na hora. Clínicas que confirmam por WhatsApp reduzem faltas de forma consistente — e a recepção para de gastar a manhã ligando.

Ficha do paciente espalhada

Histórico em prontuário de papel, exames no e-mail, evolução na planilha: montar o quadro do paciente leva mais tempo que o atendimento.

Com ficha do paciente do seu jeito: os campos que a sua especialidade usa (não um formulário genérico de 80 campos), histórico completo na tela e anexos no registro do paciente. Tudo com permissão por papel — recepção vê agenda, profissional vê prontuário, financeiro vê repasse — e os dados sob a responsabilidade que a LGPD exige, na sua titularidade (de quem são os dados? Sempre seus).

Financeiro que não fecha com a agenda

Atendimento na agenda, pagamento no caderno, repasse na planilha de fim de mês: a conciliação vira mutirão — e a planilha de repasse é fonte de atrito entre profissionais.

Com o sistema: atendimento realizado gera o lançamento, repasse por profissional calculado pela sua regra (percentual, fixo, por procedimento) e a visão do dia fecha sozinha. O caminho pra sair das planilhas sem parar a operação está no nosso guia de substituir planilha por sistema.

O que normalmente entregamos

  • Agenda multi-profissional com regras da clínica e lista de espera
  • Confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp
  • Ficha/prontuário com os campos da sua especialidade e anexos
  • Permissões por papel (recepção, profissional, financeiro, gestor)
  • Financeiro integrado à agenda, com repasse por regra própria
  • Painel: ocupação por profissional, faltas, receita por convênio/particular [REVISAR: ajustar conforme entrega típica]
Mini-caso

Clínica com 3 consultórios reduziu faltas em ~30% nos primeiros dois meses com confirmação automática, e o fechamento de repasses caiu de 2 dias pra 2 horas. [REVISAR: substituir por caso real da BHB com números reais]

FAQ · clínicas

Sistema sob medida para clínicas e consultórios

Atende minha especialidade?

Sim. O modelo do prontuário é desenhado a partir do que você usa de verdade — seja consultório de psicologia, fisioterapia, nutrição, clínica multiprofissional, dermatologia ou qualquer outra área.

Como funciona a confirmação automática de consulta?

O sistema dispara a mensagem no WhatsApp 24h ou 48h antes (você escolhe). O paciente confirma com um clique, e a agenda atualiza sozinha. Quando ele desmarca, a janela aparece como disponível para a recepção.

O prontuário é seguro? Atende LGPD?

Sim. Tratamos o sistema com criptografia, controle de acesso por perfil, log de auditoria e backup. A propriedade dos dados é sua — não da gente.

Quanto custa, mais ou menos?

Projetos para clínicas variam por número de profissionais, convênios atendidos e módulos. Conversamos no primeiro contato e devolvemos uma proposta com escopo, prazo e preço fechados antes de começar.

Conseguimos migrar a base de pacientes?

Sim. Importamos cadastros, histórico de atendimento e financeiro de planilhas ou de outros sistemas — desde que seja possível exportar os dados.

Em quanto tempo a clínica está usando?

Primeira versão (agenda + confirmação) em 4–8 semanas, rodando em paralelo com o controle atual até a equipe validar. Sem virada de chave arriscada.

Outros setores

Trabalhamos com outras operações também.

Conte o seu gargalo em clínicas. A gente devolve uma solução.

Conversa direta no WhatsApp, sem compromisso. Em poucos minutos você sabe se faz sentido trabalharmos juntos.

Falar agora no WhatsApp

Receba uma proposta sob medida

Preencha em ~30 segundos. Respondemos no mesmo dia útil.

Quanto mais específico, mais rápido a gente responde com algo útil.

Sem compromisso, sem spam. Seus dados ficam com a gente.

Receber uma proposta