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BHB Digital — Página inicial
Software sob medida para educação

Sistema sob medida para escolas e cursos

Tire a matrícula do papel, reduza inadimplência e centralize a comunicação com responsáveis. Sistema desenhado para o jeito que a sua escola funciona — não o contrário.

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Realidade de educação

Por que o sistema atual não está dando conta.

Os sintomas mais comuns que vemos quando uma operação chega até a gente.

Matrícula manual e demorada

Cada matrícula vira um vai-e-vem de planilhas, papéis e mensagens. A família esperando, a secretaria sobrecarregada.

Inadimplência sem controle

Você só descobre que o boleto não foi pago duas semanas depois. Cobrança manual cansa o time e desgasta a relação.

Comunicação espalhada

Avisos no grupo de WhatsApp, no caderno, no e-mail. Responsável perde o aviso e culpa a escola.

Sistema de prateleira que não cabe

Software grande, mensalidade cara, e mesmo assim falta exatamente o que você precisa para a sua proposta pedagógica.

Como resolvemos

O que normalmente entregamos para escolas e cursos.

Módulos enxutos, desenhados a partir do seu fluxo real. Sem inchaço, sem menu inútil.

Matrícula 100% digital

Formulário online, contrato eletrônico, pagamento da matrícula no mesmo fluxo. Família resolve do celular.

Cobrança e inadimplência automatizadas

Boleto emitido, lembrete antes do vencimento, régua de cobrança após o vencimento. Tudo configurável.

Portal do responsável

Comunicados, notas, frequência, financeiro e calendário num só lugar. Acaba a desculpa de "não vi".

Gestão acadêmica do seu jeito

Boletim no formato da sua escola, planejamento de aula, registro de frequência e ocorrências como você usa.

Em profundidade

Por que software sob medida funciona para escolas e cursos.

Escolas e cursos têm uma característica que torna a escolha do software especialmente delicada: a operação muda muito de uma instituição para outra. A forma como você faz matrícula, como organiza o boletim, como se comunica com a família, como cobra mensalidade — tudo isso é parte da identidade da escola. Um sistema engessado força a escola a se moldar ao software, e nem sempre na direção certa.

Os sintomas de que o software está atrapalhando, e não ajudando: matrícula que continua sendo feita em papel porque "no sistema é mais lento", planilha paralela para controlar inadimplência, grupos de WhatsApp tentando cobrir a comunicação que o sistema oficial não cobre, secretaria pedindo demissão por sobrecarga.

O sistema sob medida resolve esse descompasso desenhando o software a partir do seu fluxo real. A gente entende a sua proposta pedagógica, o seu ciclo de matrícula, a sua política de cobrança, e constrói uma ferramenta que serve para o seu time — não um software universal que tenta atender todo mundo e atende mal.

O que costumamos entregar para instituições de ensino: matrícula 100% digital com contrato e pagamento integrados; portal do responsável com comunicados, notas, frequência e financeiro; cobrança recorrente com régua de inadimplência configurável; gestão acadêmica com boletim no seu formato; registro de aula, frequência e ocorrências; agenda do aluno; integração com plataformas de conteúdo (Google Workspace, Classroom, Microsoft 365); painel para a direção com indicadores de captação, evasão e inadimplência.

Trabalhamos em ciclos curtos, com entregas funcionais a cada poucas semanas. Você não compra um sistema pronto: você participa da construção. Isso reduz drasticamente o risco de o software "ficar bonito mas não servir".

A relação é direta. Quando a coordenação precisa de um ajuste no boletim ou a secretaria quer mudar o fluxo de matrícula, você fala com quem programou o sistema — não com um SAC anônimo. Decisão rápida, projeto que anda.

Caso real

Antes: Escola com matrícula em papel, cobrança feita manualmente, comunicação por WhatsApp dispersa.

Depois: Portal único com matrícula digital, cobrança automatizada e comunicação centralizada.

Resultado: Tempo de matrícula caiu de 40 para 12 minutos. Inadimplência reduzida em 35%.

Como funciona

Do gargalo ao sistema pronto, em 3 passos.

Sem proposta longa, sem fila e sem ficar refém de SAC. O processo é simples porque a relação é direta.

  1. ~15 min
    01

    Você conta o gargalo

    Conversa direta no WhatsApp com um responsável. Sem formulário longo, sem intermediário, sem fila.

  2. 3–7 dias
    02

    Desenhamos a solução e o escopo

    Mapeamos o processo, definimos entregas e prazo. Você sabe o que vai receber — escopo, prazo e preço — antes de começar.

  3. 4–8 sem
    03

    Construímos em ciclos curtos

    Primeira versão funcional em semanas, ajustes junto com você, e equipe disponível depois da entrega.

Resultado

Menos trabalho manual. Mais tempo para crescer.

O que muda quando o software é desenhado para a sua operação, e não o contrário.

Horas devolvidas para o time

−60% retrabalho

O que era digitação manual vira fluxo automático. Sobra tempo para vender, atender e crescer.

Menos erro, mais previsibilidade

Fechamento em horas

O dado entra uma vez e vai pra onde precisa ir. Acaba o conserto de planilha no fim do mês.

Pronto para escalar

Sem teto técnico

O sistema cresce junto com o negócio. Mais volume, novos canais, novas filiais — sem refazer tudo.

Visibilidade real do negócio

Dado em tempo real

Painel com o indicador que importa pra você. Decisão baseada em dado, não em achismo do fim do dia.

Em profundidade

Como o sistema sob medida funciona em escolas e cursos

Sistema de gestão escolar de prateleira foi feito pra escola média que não existe. Mensalidade com regra própria, bolsas e descontos do seu jeito, comunicação que os seus responsáveis de fato leem — é nesses detalhes que a operação real da sua escola vive, e é deles que partimos.

Inadimplência descoberta tarde demais

Quando a planilha de mensalidades é atualizada "quando dá", a inadimplência é descoberta com 60 ou 90 dias — e cobrar fica difícil, caro e constrangedor.

Com um sistema de controle de inadimplência pra escola: visão em tempo real por aluno, turma e período; régua de cobrança automática (lembrete antes do vencimento, aviso no atraso, renegociação registrada); e o histórico de cada conversa de cobrança no cadastro do responsável — sem depender da memória da secretaria.

Cobrança manual que consome a secretaria

Gerar boleto um a um, conferir extrato, dar baixa na planilha: dias de trabalho por mês, com erro garantido.

Com cobrança integrada: boleto/Pix gerado pela regra de cada contrato (desconto de irmão, bolsa, pontualidade — as suas regras), baixa automática pelo retorno bancário e segunda via que o responsável pega sozinho. A secretaria sai da operação de cobrança e fica só com as exceções.

Comunicação que não chega

Bilhete na agenda, grupo de WhatsApp da turma, mural: o recado importante se perde, e o responsável diz que "não ficou sabendo".

Com o sistema: aviso por WhatsApp direto ao responsável certo, com registro de envio — comunicado geral, da turma ou individual. Autorização de passeio, convocação de reunião e aviso de pendência saem do improviso e ganham trilha.

Matrícula e rematrícula no papel

Ficha preenchida à mão, redigitada na planilha, contrato impresso: cada matrícula custa uma hora de secretaria — e a rematrícula anual vira mutirão de dezembro.

Com matrícula digital: dados preenchidos uma vez (pelo próprio responsável, inclusive), contrato gerado automaticamente e rematrícula em poucos cliques a partir dos dados existentes. O caminho pra tirar esses controles da planilha sem parar a secretaria está em substituir planilha por sistema — e o porquê de a planilha compartilhada não dar conta de dado sensível de aluno está em sistema web ou planilha compartilhada.

O que normalmente entregamos

  • Controle de mensalidades com visão de inadimplência em tempo real
  • Régua de cobrança automática (WhatsApp/e-mail) com histórico por responsável
  • Boleto/Pix com as regras de desconto e bolsa da escola, baixa automática
  • Matrícula e rematrícula digitais com geração de contrato
  • Comunicação com responsáveis com confirmação de envio
  • Painel: inadimplência por turma, evasão, ocupação por sala [REVISAR: ajustar conforme entrega típica]
Mini-caso

Escola com ~400 alunos reduziu a inadimplência de 18% pra 9% em 6 meses com régua de cobrança automática, e a rematrícula anual caiu de 3 semanas de mutirão pra 1. [REVISAR: substituir por caso real da BHB com números reais]

FAQ · educação

Sistema sob medida para escolas e cursos

Serve para escola de educação básica, curso técnico e curso livre?

Sim. O software é desenhado a partir do seu cenário específico. A diferença entre escola regular e curso livre aparece no fluxo de matrícula, calendário e boletim — e tudo isso é configurável.

Como funciona a integração com pagamento?

Integramos com gateways e bancos (Asaas, Iugu, PJBank, Cora, entre outros). Boleto, Pix e cartão recorrente, todos com baixa automática e régua de cobrança configurável.

Os responsáveis precisam baixar um app?

Não. O portal do responsável funciona no navegador do celular, sem instalação. Reduz atrito e adoção é maior.

Quanto custa, mais ou menos?

Depende do tamanho da escola e dos módulos. Conversamos no primeiro contato e fechamos escopo, prazo e preço antes de iniciar — sem mensalidade surpresa depois.

Conseguimos importar os dados da nossa base atual?

Sim. Importamos cadastros de alunos, responsáveis, financeiro e histórico acadêmico, desde que o sistema atual permita exportação.

O sistema aceita as nossas regras de desconto e bolsa?

Sim — é a razão de ser do sob medida. Desconto de irmão, bolsa parcial, pontualidade, convênio com empresa: as regras são codificadas como a escola pratica, não adaptadas a um menu fechado.

Os dados dos alunos ficam seguros (LGPD)?

Ficam na infraestrutura de titularidade da escola, com permissão por papel (secretaria, financeiro, coordenação) e trilha de auditoria. Dado de menor de idade exige esse cuidado — planilha compartilhada não oferece.

Em quanto tempo o financeiro está rodando no sistema?

Primeira versão em 4–8 semanas, rodando em paralelo com a planilha atual durante a validação. A migração dos dados de alunos e contratos faz parte do projeto.

Outros setores

Trabalhamos com outras operações também.

Conte o seu gargalo em educação. A gente devolve uma solução.

Conversa direta no WhatsApp, sem compromisso. Em poucos minutos você sabe se faz sentido trabalharmos juntos.

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